Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва

Генподрядчику в Курске и Курской области сметные задачи приходят потоком: нужно проверить сметы субподрядчиков, пересчитать расчёт после изменения проекта, закрыть период актами. Сметная группа берёт эти задачи на себя или помогает отделу ПТО справиться с ними. Проверка смет субподрядчиков выявляет неподтверждённые расценки, завышенные объёмы и начисления без основания до того, как эти суммы войдут в договор или в акты. Для генподрядчика это способ заметить позиции, которые не подтверждены проектом, и вернуть смету на доработку до подписания договора субподряда. Проверка идёт по тем же правилам, что и проверка смет подрядчика для заказчика: расценки, объёмы, начисления, коэффициенты.

При изменении проекта смета пересчитывается: изменённые строки помечаются, прежние версии сохраняются, и видно, как правка повлияла на итог. К закрытию периода готовятся акты КС-2, справки КС-3 и накопительные ведомости. Объёмы в них подтверждаются исполнительной документацией, а позиции, цены и единицы совпадают со сметой к договору. Так закрытие периода не упирается в расхождения между актом и сметой. Накопительная ведомость показывает, сколько выполнено за период, сколько с начала строительства и сколько осталось, поэтому остаток по смете виден по каждой позиции. Индексы и коэффициенты в актах применяются те же, что в смете, если договором не предусмотрен пересчёт.

Дополнительные работы требуют отдельной сметы и обоснования перед заказчиком: что именно добавилось, почему это не входило в первоначальный объём и сколько стоит. Сметная группа готовит такой расчёт со ссылками на проект и нормативы. Отчёты М-29 и журнал КС-6а ведутся там, где этого требует учёт материалов. Когда нагрузка на ПТО растёт, группа усиливает его без найма сотрудников со стороны генподрядчика. Ведомости объёмов готовятся по рабочей документации со ссылками на листы проекта, и ПТО использует их для проверки объёмов субподрядчиков.