Подготовка к экспертизе нужна проектировщику и заказчику в Курске и Курской области, когда сметный раздел уходит на проверку. Задача состоит в том, чтобы к моменту подачи в документах не осталось ошибок, которые эксперт найдёт при первом чтении. Для этого проверяется структура сводного сметного расчёта: главы, лимитированные затраты, прочие работы и затраты. Каждая строка расчёта должна иметь обоснование, иначе её придётся объяснять уже в ответе на замечание. Заказчик получает возможность увидеть слабые места сметной части заранее. Если в комплекте не хватает обоснования или итоги в разных документах не сходятся, это исправляется до подачи, когда правка не задерживает проект. После подачи каждое такое исправление означает новый круг согласования, поэтому проверка заранее сокращает их число.
Цены ресурсов, которых нет во ФГИС ЦС, обосновываются конъюнктурным анализом по Методике 421/пр. Предложения поставщиков приводятся к сопоставимому виду, а таблица оформляется вместе с запросами и пояснением по выбору. Такой комплект можно передавать эксперту без дополнительных обращений к исполнителю. Если же ресурс есть во ФГИС ЦС, цена берётся оттуда, и отдельное обоснование не требуется. Именно эти цены чаще других вызывают вопросы, так как опираются на документы поставщиков, а не на базу. Поэтому в комплект входят не только итоговая цифра, но и запросы, ответы и объяснение, почему выбрана конкретная цена. Эксперт может проследить путь расчёта от предложения до строки сметы.
Работа идёт и с государственной, и с негосударственной экспертизой. Требования к составу и оформлению документов у них могут различаться, поэтому они учитываются до подачи, а не после первого замечания. При необходимости сметные файлы и сопутствующие документы готовятся в формате XML по актуальной схеме, чтобы загрузка не остановилась на формальных ошибках. Различия в требованиях к составу и оформлению учитываются заранее, поэтому один и тот же проект можно готовить под любой вид экспертизы без переделки сметной части. Формат XML нужен там, где документы подаются в электронном виде по утверждённой схеме, и файлы формируются по её актуальной редакции.
После подачи сметчик остаётся на связи. Для ответов на замечания экспертов готовится отдельный документ: по каждому замечанию дано либо исправление, либо обоснование со ссылкой на норму. Правка вносится по всей цепочке, чтобы сводный расчёт, объектные и локальные сметы не расходились. Заказчик из Курска передаёт материалы в электронном виде и получает результат в том же виде, без выезда специалиста на площадку. Реестр помогает не потерять ни одного вопроса: видно, что получено, что исправлено, что снято, а что ждёт решения. Если замечание касается проектных решений, а не сметы, оно передаётся проектировщику отдельным перечнем, и сметная группа корректирует расчёты после его ответа. Результат остаётся пригодным для повторной подачи.